Маркировка «Честный знак»: кто обязан работать с ней в 2026 году

Как устроена маркировка

На каждую единицу товара наносят код Data Matrix. Код связан с записью в государственной информационной системе мониторинга, которую ведёт оператор «Честный знак». Каждое движение товара записывается в системе: производство или ввоз, продажа оптовику, приёмка магазином, продажа покупателю через кассу. Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, утверждает Правительство РФ, а сроки и правила задаются отдельными постановлениями по каждой товарной группе. Перечень утверждён распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р и с тех пор много раз расширялся.

Поэтому правило одно: обязанность возникает у любого участника оборота товара из перечня. Организация это или ИП, на какой системе налогообложения, сколько продаж в месяц, значения не имеет.

Кто что делает

Для работы нужны усиленная квалифицированная электронная подпись, регистрация в системе «Честный знак», подключение к оператору ЭДО и касса, которая умеет передавать коды маркировки.

Как проверить, касается ли маркировка вашего товара

1. Определите код ТН ВЭД каждого товара. Его указывает поставщик в УПД или декларации, для своих товаров код можно найти по классификатору.
2. Сверьте коды с перечнем товарных групп на сайте оператора системы и с постановлением Правительства по группе. Маркировка привязана к кодам ТН ВЭД и ОКПД2, а не к названию товара.
3. Посмотрите сроки: с какой даты обязан маркировать производитель, с какой даты принимать по ЭДО опт и с какой продавать через кассу розница.
4. Проверьте исключения: некоторые постановления дают отсрочку малым производителям, фермерским хозяйствам или для отдельных подкатегорий.

Если у вас смешанный ассортимент, обязанность касается только маркируемых позиций. Немаркируемый товар продают как раньше.

Что уже маркируется

Обязательная маркировка введена поэтапно с 2019 года и охватывает десятки товарных групп. Среди них табачная и никотинсодержащая продукция, обувь, лекарства, шины, духи и туалетная вода, товары лёгкой промышленности, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, биологически активные добавки, антисептики, медицинские изделия, отдельные виды бакалейной и иной пищевой продукции. Правила для бакалеи утверждены постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682.¹

Внутри одной группы обязанности часто вводятся по подкатегориям и с разными датами, поэтому общий список даёт только ориентир. Точный ответ для вашего товара дают постановление по группе и проверка кода ТН ВЭД.

Что изменилось в 2026 году

Мясная продукция

Постановление Правительства РФ от 28.02.2026 № 205 ввело маркировку мясной продукции по правилам для бакалейной и иной пищевой продукции.¹

Для магазина в Тюмени это значит: с осени 2026 года мясные консервы и колбасы от производителей приходят уже с кодами, а передавать сведения о продаже продукции по коду 1602 через кассу нужно будет с 1 июня 2027 года. Готовиться к ЭДО с поставщиками стоит заранее.

Штрафы и автоматические проверки с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в КоАП РФ о маркированных товарах.²

• Продажа маркированного товара с истёкшим сроком годности после того, как система мониторинга сообщила о запрете продажи: 10 000 руб. для ИП и 20 000 руб. для организации за каждую проданную единицу (ч. 4 ст. 14.43 КоАП РФ).
• Продажа табачной и никотинсодержащей продукции лицом, которое не зарегистрировано в системе маркировки, хотя обязано: штраф 50 000 руб. (ст. 15.12.2 КоАП РФ).
• По ряду составов нарушения фиксирует сама система мониторинга, а постановления выносятся в электронном виде без выездной проверки.

Штрафы за работу без маркировки

Во всех случаях товар конфискуют. Для табака, никотинсодержащей продукции и алкоголя штрафы значительно выше: для организаций до 1 000 000 руб. и больше.² Индивидуальные предприниматели по этим статьям отвечают как должностные лица.

Первые шаги для небольшого магазина

• Составить список товаров с кодами ТН ВЭД и отметить маркируемые.
• Получить электронную подпись руководителя в налоговой или у доверенного удостоверяющего центра.
• Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и указать товарные группы.
• Подключить ЭДО и договориться с поставщиками об обмене УПД через него.
• Проверить, что касса и кассовая программа передают коды маркировки, обновить их при необходимости.
• Научить продавцов сканировать код каждой единицы, а не одной на всю партию.
• Настроить контроль сроков годности, чтобы система не заблокировала продажу на кассе.

Маркировка не защищает ваше название от копирования: для этого нужен товарный знак, о нём статья как зарегистрировать товарный знак. Проверить ассортимент и подключиться к системе можно с помощью юристов, пакеты на странице «Маркировка „Честный знак“».

Частые ошибки

• Принимают маркированный товар по бумажной накладной без ЭДО. Коды остаются на поставщике, и продать товар через кассу с передачей кода нельзя.
• Сканируют один код на всю партию одинакового товара. Система видит продажу одной единицы, остальные числятся на остатке.
• Возвращают товар поставщику без отражения в системе. Расхождения в остатках вызывают вопросы при проверке.
• Не следят за сроками годности маркированных продуктов. С 1 сентября 2026 года продажа просрочки после предупреждения системы стоит 20 000 руб. для организации за каждую единицу.
• Думают, что маркировка касается только производителей, и не регистрируются как продавец.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться, если я продаю маркированный товар только через маркетплейс?

Да. Продавец остаётся участником оборота: он получает товар с кодами, передаёт его на склад маркетплейса и отвечает за то, чтобы коды были введены в оборот и переданы правильно. Правила работы с кодами у каждой площадки свои, их стоит прочитать до первой поставки.

Обязан ли ИП на патенте работать с маркировкой?

Да, если торгует товаром из перечня. Налоговый режим на обязанность не влияет.

Что делать с остатками товара, которые закупили до начала маркировки?

Для многих групп правила дают время описать и промаркировать остатки. Сроки и порядок указаны в постановлении по конкретной группе. Если срок прошёл, продавать такой товар без кодов нельзя.

Сколько стоит подключение к маркировке?

Для розничного магазина основные расходы такие: электронная подпись руководителя, оператор ЭДО, обновление кассы и кассовой программы, сканер, который читает Data Matrix. Для производителя добавляются коды маркировки, которые оплачиваются за каждую единицу, и оборудование для нанесения. Конкретные тарифы зависят от товарной группы и поставщиков оборудования, поэтому их стоит запросить до даты, с которой начинается обязанность.