Что проверить в договоре поставки перед подписанием

Предмет и спецификации

Договор поставки заключает поставщик, который ведёт предпринимательскую деятельность: он обязуется передать в срок товары для использования покупателем в бизнесе или в иных целях, не связанных с личным потреблением.¹ Без условия о количестве товара договор купли-продажи, а с ним и поставки, считается незаключённым.¹

В рамочном договоре количество и ассортимент обычно согласуют позже, в спецификациях или заявках. Проверьте:

• есть ли форма спецификации или заявки как приложение;
• кто вправе подписывать спецификации и заявки, нужна ли подпись директора;
• сколько дней у поставщика на подтверждение заявки и что будет, если он промолчал;
• можно ли согласовать заявку по электронной почте и с каких адресов.

Цена и её изменение

Ищите формулировки вроде «поставщик вправе изменить цену, уведомив покупателя за 10 дней». Для поставщика это защита от роста закупочных цен, для покупателя риск получить счёт выше согласованного. Компромисс: новая цена действует только для заявок, поданных после уведомления, а покупатель вправе отказаться от неподтверждённых заявок.

Если цена в валюте или в условных единицах, должны быть указаны курс и дата пересчёта: на дату отгрузки, на дату оплаты или фиксированный.

Оплата и отсрочка

Покупатель оплачивает товар в порядке и в форме, указанных в договоре.¹ Здесь три вопроса.

1. С какого момента считается отсрочка: с даты отгрузки, с даты подписания УПД, с даты получения счёта. Последний вариант даёт покупателю возможность тянуть, не получая счёт.
2. Что считается днём оплаты: списание со счёта покупателя или поступление на счёт поставщика.
3. Что будет при просрочке: неустойка, право поставщика приостановить отгрузки, право отказаться от договора.

Неоднократное нарушение сроков оплаты закон и так считает существенным нарушением договора покупателем, а это даёт поставщику право на односторонний отказ.¹ Но право приостановить отгрузки при первой же просрочке лучше записать явно.

Переход права собственности и риска

Если договор молчит, обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент вручения покупателю при доставке поставщиком или в момент предоставления товара в распоряжение покупателя. Риск случайной гибели переходит одновременно с этим.¹

Если товар везёт транспортная компания, договор должен ответить, кто отвечает за груз в дороге. Для поставщика опасна формулировка «товар считается переданным с момента подписания покупателем УПД на складе покупателя» вместе с доставкой силами перевозчика, которого выбирает поставщик: всё, что случится в пути, ляжет на него.

Приёмка по количеству и качеству

Покупатель обязан осмотреть товар и проверить количество и качество в срок, установленный законом, договором или обычаями делового оборота.¹ От этого пункта зависит, сможет ли покупатель через месяц заявить о браке.

Инструкции П-6 и П-7 применяются, только если на них есть ссылка в договоре. Если ссылка есть, а вы не знаете их содержание, лучше её убрать и описать свой порядок: кто составляет акт, в какой срок вызывают представителя поставщика, что будет, если он не приехал.

Неустойка и ограничение ответственности

Сравните неустойку сторон. Типичный перекос в договорах крупных покупателей: поставщик платит 0,5 % в день за просрочку поставки и штраф за недопоставку, покупатель 0,01 % в день за просрочку оплаты, не более 5 % от суммы.

Неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения, если договор не установил иное.¹ Как неустойка соотносится с процентами по ст. 395 ГК РФ и когда суд её снижает, подробно в статье о неустойке и процентах.

Односторонний отказ от договора

Закон разрешает односторонний отказ при существенном нарушении. Для поставщика существенными предполагаются поставка товара с неустранимыми в приемлемый срок недостатками и неоднократное нарушение сроков поставки. Для покупателя неоднократное нарушение сроков оплаты и неоднократная невыборка товара.¹ Договор считается расторгнутым с момента получения уведомления об отказе.

Проверьте, не расширяет ли договор право отказа только для одной стороны, например «покупатель вправе в любое время отказаться от договора, уведомив за 5 дней». Для поставщика, который закупил товар под заявку, это прямой убыток. Решение: обязать покупателя выкупить товар, закупленный по подтверждённым заявкам.

Претензии и суд

Три пункта, которые вспоминают только при споре.

• Срок ответа на претензию. По умолчанию иск о деньгах можно подать через 30 дней после претензии, договор может изменить срок.² Короткий срок, например 10 дней, удобен тому, кто чаще взыскивает. Подробнее в статье о претензионном порядке.
• Способ отправки претензий и уведомлений: адреса электронной почты, ЭДО. Без этого пункта претензию надёжно отправить можно только почтой по адресу из ЕГРЮЛ.
• Подсудность. Если договор молчит, иск подают по адресу ответчика. Если поставщик из Тюмени, а покупатель из другого региона, поставщику выгодно указать Арбитражный суд Тюменской области: судиться у себя дешевле, чем ездить или подключаться к чужому суду.

Подпись и документы

• Договор подписывает директор из ЕГРЮЛ или представитель с доверенностью, копия доверенности у вас.
• Реквизиты контрагента сверены с выпиской ЕГРЮЛ на дату подписания.
• Контрагент проверен по открытым сервисам ФНС и картотеке арбитражных дел, как в статье как проверить контрагента бесплатно.
• Если документы идут через ЭДО, в договоре есть пункт о юридической силе электронных документов.
• Приложения (спецификации, формы актов) подписаны вместе с договором.

Частые ошибки

• Подписан шаблон покупателя без протокола разногласий, хотя покупатель обычно принимает разумные правки.
• Отсрочка считается «с даты получения счёта», а счёт никто не отправляет.
• Неустойка установлена только для одной стороны.
• Нет срока ответа на заявку, и непонятно, обязан ли поставщик поставлять.
• Подсудность по месту нахождения истца: при споре обе стороны подают иски каждая у себя.

Проверить конкретный договор и подготовить протокол разногласий можно в пакетах на странице «Договоры». Если договор уже подписан и покупатель не платит, начните со статьи как взыскать долг с контрагента.

Как предложить правки сильному контрагенту

Крупный покупатель обычно отвечает «у нас типовой договор». На деле отдел закупок принимает протокол разногласий, если правок немного и они понятны. Несколько правил, которые повышают шансы:

1. Выберите три-пять пунктов, которые реально стоят денег: отсрочка, неустойка, приёмка, подсудность. Правки по запятым уберите.
2. По каждой правке дайте короткое обоснование: «уравниваем неустойку сторон», «срок приёмки по качеству 10 рабочих дней достаточен для вашего склада».
3. Предложите редакцию целиком, а не «просим изменить». Юристу контрагента проще согласовать готовый текст.
4. Если правку не приняли, учтите риск в цене или в условиях первой поставки: предоплата за первую партию, меньший объём.

Протокол разногласий подписывают обе стороны. Если покупатель подписал договор, но протокол не вернул, спорить потом придётся о том, какая редакция действует. Поэтому до первой отгрузки нужен подписанный протокол или письмо, что ваша редакция принята.

Гарантия качества и возврат товара

Договор поставки часто ссылается на гарантийный срок производителя, но не говорит, что делать при браке. Проверьте, отвечает ли текст на три вопроса: в какой срок поставщик заменяет некачественный товар, кто платит за вывоз брака, можно ли вместо замены вернуть деньги. Если ответов нет, применяются общие правила о купле-продаже, и решение каждый раз приходится согласовывать заново.

Поставщику полезен пункт о том, что претензия по качеству принимается только с актом, составленным с участием его представителя, или с фото и видео, на которых видна маркировка партии. Покупателю полезен пункт о том, что неявка представителя поставщика в срок не мешает составить акт без него.