Как взыскать долг с контрагента: пошаговый план

Сначала проверьте, чем доказан долг

Суд взыскивает только то, что подтверждено документами. Разговор «он же сам признавал по телефону» в арбитраже ничего не стоит. Соберите в одну папку:

• договор и спецификации или заявки, если договор рамочный;
• УПД, товарные накладные или акты, подписанные должником;
• доверенность или полномочия человека, который подписал документы со стороны должника;
• переписку о поставке, сроках и оплате, особенно письма, где должник признаёт долг или просит отсрочку;
• акт сверки, если должник его подписывал;
• платёжки по частичным оплатам: они тоже показывают, что должник признавал поставку.

Если документы подписаны через ЭДО, выгрузите их с квитанциями оператора. Если подписи на бумаге нет совсем, долг всё ещё можно взыскать, но придётся доказывать поставку другими средствами: транспортными документами, перепиской, показаниями водителя. В таком деле судебный приказ не подойдёт.

Посчитайте, сколько требовать

Требование складывается из основного долга и санкции за просрочку. Санкция бывает двух видов, и сложить их нельзя.

• Неустойка, если она есть в договоре. Обычно это процент от суммы долга за каждый день просрочки, например 0,1 %.
• Проценты по ст. 395 ГК РФ, если неустойки в договоре нет. Они считаются по ключевой ставке Банка России за каждый период просрочки.³

Если в договоре предусмотрена неустойка за просрочку оплаты, проценты по ст. 395 ГК РФ не взыскиваются, если договор не говорит иное. Подробный расчёт обоих вариантов с формулами есть в статье о неустойке и процентах по 395.

Сумму санкции стоит указывать в требованиях: она входит в цену иска и увеличивает госпошлину, но пошлину потом платит проигравший должник.²

Отправьте претензию

По денежным требованиям из договора без претензии иск в арбитраж не принять. Иск можно подать после принятия мер по досудебному урегулированию по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливают другой срок или порядок.¹ Если претензии нет, суд оставит иск без рассмотрения, и пошлину придётся возвращать отдельным заявлением.

Претензию отправляют по адресу должника из ЕГРЮЛ ценным письмом с описью вложения, а если договор называет другой способ (электронная почта, ЭДО), то ещё и этим способом. Сообщение считается доставленным и тогда, когда должник уклонился от получения письма.³ Образец и разбор частых ошибок есть в статье как составить претензию.

Для судебного приказа претензия по закону не нужна: ч. 5 ст. 4 АПК РФ прямо освобождает дела приказного производства от досудебного порядка.¹ Но если должник отменит приказ, для иска претензия всё равно понадобится, и 30 дней начнут течь только с её отправки. Поэтому претензию удобно отправить сразу, в тот же день, что и заявление о приказе, или чуть раньше.

Выберите путь в суде

В арбитраже три пути. Выбор зависит от суммы и от того, насколько бесспорны документы.

Пределы взяты из АПК РФ в редакции, действующей с 1 января 2026 года: приказ по ст. 229.2, упрощённое производство по ст. 227 и 226, общий срок рассмотрения по ст. 152.¹

Судебный приказ быстрее и дешевле, но у него слабое место: должник может отменить его простыми возражениями, без объяснения причин. Тогда придётся подавать иск, а пошлину за приказ зачтут в пошлину по иску.² Сразу пойти с иском, минуя приказ, обычно не получится: если требование подходит под ст. 229.2 АПК РФ, суд вернёт иск и укажет, что оно рассматривается в приказном производстве (ст. 129 АПК РФ).¹ Подробнее в статье о судебном приказе в арбитраже.

Иск к организации из Тюмени подают в Арбитражный суд Тюменской области, если договор не устанавливает другую подсудность. Подать можно онлайн через сервис «Мой арбитр» (my.arbitr.ru), ходить в суд для этого не нужно.

Посчитайте госпошлину

С 8 сентября 2024 года пошлины в арбитраж выросли. По иску о взыскании денег шкала такая.²

Посчитать пошлину и весь бюджет для своей суммы можно на странице «Сколько стоит взыскать долг». Как платить пошлину и когда её возвращают, разобрано в статье о госпошлине в арбитражный суд.

Подумайте об обеспечительных мерах

Если должник выводит деньги или закрывает счета, вместе с иском можно попросить суд арестовать его деньги на сумму иска. Пошлина за заявление об обеспечении иска 30 000 руб.² Суд принимает такие меры, только если вы покажете, что без них исполнить решение будет трудно: должник продаёт имущество, перестал сдавать отчётность, у него десятки исков от других кредиторов. Просто опасение суд не убедит.

Получите исполнительный лист и отправьте в банк

Решение вступает в силу через месяц, если его не обжаловали. После этого суд по вашему ходатайству выдаёт исполнительный лист, сейчас обычно в электронном виде. Судебный приказ сам по себе исполнительный документ, отдельный лист по нему не нужен.

Дальше два пути.

1. Напрямую в банк должника. Исполнительный документ о взыскании денег взыскатель может направить в банк сам, вместе с заявлением, где указаны реквизиты счёта для зачисления.⁴ Банк списывает деньги со счёта должника без участия пристава. Это самый быстрый путь, если вы знаете, где у должника счёт: посмотрите старые платёжки от него.
2. В службу судебных приставов. Пристав возбуждает исполнительное производство, даёт должнику 5 дней на добровольное исполнение, затем запрашивает банки и налоговую, арестовывает счета и имущество.⁴ Это медленнее, но пристав сам ищет счета и имущество.

Исполнительный лист можно предъявить в течение трёх лет со дня вступления решения в силу, судебный приказ в течение трёх лет со дня выдачи.⁴ Если в банке денег нет, лист возвращают, и его можно направить в другой банк или приставам.

Если у должника ничего нет

Частая ситуация: решение есть, счета пустые, директор не отвечает. Варианты такие.

• Банкротство должника. Кредитор может подать заявление, если долг организации не меньше 2 000 000 руб. и не погашен три месяца.⁵ Процедура стоит денег и времени, но в ней можно оспорить сделки, через которые выводили имущество, и потребовать долг с директора и владельцев.
• Субсидиарная ответственность. Если компания не может заплатить из-за действий контролирующих лиц, долг можно взыскать с них лично. Подробно в статье о субсидиарной ответственности директора.
• Следите за исключением из ЕГРЮЛ. Налоговая исключает компании, которые 12 месяцев не сдают отчётность и не проводят операций по счетам. До исключения кредитор может направить возражение, и тогда компанию не исключат. После исключения долг можно требовать с директора, если он действовал недобросовестно или неразумно.⁶⁷

Частые ошибки

• Иск подан раньше, чем прошло 30 дней после претензии. Суд оставит его без рассмотрения.
• Претензию не отправили вовсе, понадеявшись на приказ. Должник подал возражения, и месяц ушёл на ожидание.
• Претензия отправлена на старый адрес, а не на адрес из ЕГРЮЛ в день отправки.
• В требованиях смешаны неустойка и проценты по ст. 395 ГК РФ за один и тот же период.
• Приказ просят по документам, которые подписал непонятно кто. Суд вернёт заявление или должник легко его отменит.
• Исполнительный лист лежит в столе. Три года проходят быстро, а у должника за это время исчезают счета.

Если долг крупный или должник уже спорит, имеет смысл отдать дело юристу целиком. У фирмы «Пункт» для этого есть пакеты с фиксированной ценой на странице «Взыскание долгов».