Как уволить сотрудника за прогул, если он не выходит на работу

Что считается прогулом

Прогул это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от её продолжительности, либо больше четырёх часов подряд в течение рабочего дня.¹ Одного такого дня достаточно для увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Ключевые слова здесь «без уважительных причин». Больничный, задержка рейса, вызов в суд или военкомат, задержка зарплаты больше 15 дней с письменным уведомлением о приостановке работы прогулом не будут. Пока причина отсутствия неизвестна, увольнять рано.

Порядок по шагам

Шаг 1. Акты об отсутствии

Акт составляют в конце каждого дня отсутствия, а не одним документом за неделю. Подписывают двое-трое сотрудников, которые реально видели, что работника нет. В табеле ставят код неявки по невыясненной причине.

Шаг 2. Запрос объяснений

До применения взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснение не дано, составляют акт об этом. Отсутствие объяснения не мешает применить взыскание.¹

Если работника нет на работе, требование отправляют по адресу из личного дела ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дублируйте в мессенджер или на почту, если такие способы связи есть в трудовом договоре. Два рабочих дня считают со дня, когда работник получил требование, а не со дня отправки.

Шаг 3. Приказ и сроки

Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая болезни и отпуска работника, и не позднее шести месяцев со дня его совершения.¹ За один проступок одно взыскание: если за прогул уже объявили выговор, уволить за тот же прогул нельзя.

Днём прекращения трудового договора закон считает последний день работы, кроме случаев, когда работник не работал, но за ним сохранялось место.¹ При прогуле место за работником не сохраняется, поэтому датой увольнения обычно указывают последний день перед первым прогулом. Это решение стоит согласовать с юристом до издания приказа. С приказом знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней, не считая времени отсутствия. Если работника нет, на приказе делают запись, что ознакомить невозможно, и отправляют копию по почте.

Запись о причине увольнения вносят в точной формулировке ТК РФ со ссылкой на статью: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».¹

Шаг 4. Трудовая книжка и расчёт

В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплатить расчёт. Если работника нет, ему направляют уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласиться на её отправку по почте. С даты отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.¹ Расчёт перечисляют на зарплатную карту в день увольнения.

Если работник появился

Чаще всего прогульщик возвращается с объяснением. Дальше два варианта.

• Причина уважительная и подтверждена документом: больничный, справка из суда, медицинская справка. Увольнять нельзя. Дни отсутствия по больничному оплачиваются по общим правилам.
• Причина неуважительная. Решение принимает работодатель: увольнение, выговор, замечание. Учитывайте тяжесть проступка и прежнее отношение к работе: суды проверяют соразмерность.

Если работник принёс больничный за время отсутствия, увольнять в этот период нельзя: увольнение по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности и отпуска запрещено.¹

Почему суд восстанавливает

• Не запросили объяснение или не дали два рабочих дня.
• Уволили, хотя причина отсутствия была уважительной, и работник сообщил о ней.
• Пропустили месячный срок.
• Уволили в период больничного.
• Не учли, что работник раньше работал без нареканий, и прогул был единственным.

На иск о восстановлении у работника месяц со дня вручения копии приказа или трудовой книжки.¹ Если суд восстановит, работодатель выплатит средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.¹

Если в компании часть людей работает по договорам с самозанятыми, к ним эта процедура не применяется, но и риски там свои, о них статья о договорах с самозанятыми. Подготовить документы для конкретного случая можно в пакете «Увольнение под ключ» на странице «Трудовые споры».

Как считать месячный срок

Месяц на взыскание отсчитывают со дня, когда о прогуле узнал руководитель работника, а не только директор компании. Если сотрудник отсутствует несколько недель подряд, днём обнаружения обычно считают первый день прогула. В срок не входят время болезни работника, его отпуск и время на учёт мнения профсоюза.¹

Если работник прислал объяснение

Объяснение нужно оценить, а не просто подшить. Суд будет проверять, почему работодатель счёл причину неуважительной. Сохраните ответ работника, документы, которые он приложил, и короткую служебную записку руководителя о том, почему причина не принята. Если работник пишет о болезни, попросите номер электронного листка нетрудоспособности: его можно проверить.

Если объяснение спорное, например работник утверждает, что договорился об отгуле устно, выясните это у руководителя письменно. Устная договорённость о дне отдыха, подтверждённая перепиской, превращает «прогул» в согласованное отсутствие.

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул на испытательном сроке?

Можно, процедура та же. Но на испытательном сроке есть и другое основание: неудовлетворительный результат испытания. Его порядок отличается, и выбирать основание лучше с юристом.

Что делать, если работник пропал и не забирает документы?

Пройти процедуру до конца: акты, требование объяснений почтой, приказ, уведомление о трудовой книжке. Копию приказа отправить по почте. Хранить конверты и описи.

Можно ли вместо увольнения предложить уволиться по собственному желанию?

Можно предложить, но не заставлять. Заявление, написанное под давлением, работник может оспорить, и суд проверит, было ли увольнение добровольным.